Avamboo Encrypt
New

Avamboo Encrypt for Outlook (New)

Криптиране на имейли директно в новия Outlook

Криптирайте поверителни имейли директно в новия Outlook – с AES-256 криптиране. Съответствие с GDPR. Не е необходим софтуер от страна на получателя.

Kostenlos starten Preise ansehen

Съвместим с новия Outlook за Windows и Outlook в уеб (Microsoft 365)

Функции

Всичко необходимо за сигурна имейл комуникация

AES-256 Криптиране

Вашите имейли се криптират като защитени с парола PDF файлове с AES-256 – стандартът, използван от банки и държавни институции.

Мениджър на Пароли

Паролите за вашите получатели се съхраняват сигурно и автоматично се използват повторно при следващото изпращане. Включено споделяне на пароли в екипа.

Без Софтуер при Получателя

Получателят се нуждае само от безплатния Adobe Acrobat Reader. Без инсталация, без регистрация от страна на получателя.

Криптиране само на PDF Прикачени Файлове (Pro)

Темата и тялото на имейла остават непроменени – само PDF прикачените файлове се криптират поотделно и заменят. Идеално за структурирани работни процеси.

Съответствие с GDPR

Отговаря на всички изисквания на GDPR за изпращане на поверителни данни по имейл. Проверимо криптиране за вашата документация за съответствие.

Защита Срещу Некриптирано Изпращане

С опцията «Винаги напомняй за криптиране» в настройките автоматично се появява предупреждение преди изпращане – така нито един поверителен имейл не се изпраща некриптиран по погрешка.

Архитектура с Нулево Знание

Вашите пароли и ключове никога не напускат устройството ви некриптирани. Дори Avamboo няма достъп до вашите данни.

Как Работи

Четири прости стъпки до криптиран имейл

1

Отворете Add-in

При съставяне на нов имейл отворете add-in Avamboo Encrypt чрез лентата с инструменти за добавки в Outlook.

2

Съставете Имейла Си

Напишете имейла си както обикновено – с тема, текст и прикачени файлове.

3

Криптиране и Изпращане

Един клик върху «Prepare Encryption» – Avamboo Encrypt създава защитен с парола PDF. След това просто натиснете Изпращане.

4

Получателят Отваря PDF

Получателят отваря криптирания PDF с Adobe Reader и въвежда договорената парола.

Ръководство

Стъпка по стъпка: Как да криптирате и отваряте имейли

Криптиране на Имейли

1

Стартиране на Add-in

Отворете нов прозорец за имейл в новия Outlook. Натиснете «Add-ins» в лентата с инструменти и изберете «Avamboo Encrypt». Панелът със задачи се появява от дясната страна на прозореца.

Стартиране на Add-in
2

Съставяне на Имейл

Напишете темата и текста както обикновено. Добавете прикачени файлове при необходимост.

3a

Пълно Криптиране: «Prepare Encryption»

Натиснете «Prepare Encryption» в панела със задачи и въведете паролата. Avamboo Encrypt създава защитен с парола PDF с цялото съдържание на имейла и всички прикачени файлове. Темата и текстът се заменят с криптирани версии. Имейлът е готов за изпращане – натиснете Изпращане.

Пълно Криптиране: «Prepare Encryption»
3b

Криптиране само на PDF Прикачени Файлове (Pro)

Натиснете «Encrypt PDF Attachments Only». Темата и тялото на имейла остават непроменени. Само PDF прикачените файлове се криптират поотделно и заменят оригиналните файлове. След това натиснете Изпращане.

Криптиране само на PDF Прикачени Файлове (Pro)

Отваряне на Криптиран Имейл

1

Получаване на Имейл с PDF Прикачен Файл

Получателят получава имейл с криптиран PDF файл като прикачен файл. Паролата се съобщава чрез отделен канал.

Получаване на Имейл с PDF Прикачен Файл
2

Въвеждане на Парола

При отваряне на PDF в Adobe Acrobat Reader се появява поле за парола. Въведете договорената парола – документът се декриптира.

Въвеждане на Парола
3

Достъп до Прикачени Файлове

Всички оригинални прикачени файлове са достъпни чрез иконата на кламер в лявата странична лента на Adobe Reader.

Достъп до Прикачени Файлове

Забележка: Възстановяване на Оригиналния Имейл

Ако опцията «Embed original email» е била активирана, ще намерите оригиналния имейл като .eml файл в панела за прикачени файлове на PDF (икона на кламер). При натискане файлът се отваря директно в Outlook. Преместете го във входящата си поща, за да го използвате като обикновен имейл.

Цени

Прости, прозрачни цени

Free

Free

2 имейла/ден, 30 имейла/месец

  • Пълно криптиране (текст + прикачени файлове)
  • Криптиране само на PDF прикачени файлове
  • Мениджър на пароли (само собствена база данни)
  • Споделена база данни с пароли
Започнете Безплатно
Популярно

Pro

120 €

на потребител / година (10 € на месец)

50 имейла/ден, 1 000 имейла/месец

  • Пълно криптиране (текст + прикачени файлове)
  • Криптиране само на PDF прикачени файлове
  • Мениджър на пароли
  • Споделена база данни с пароли
Започнете

Enterprise

Повече от 1 000 имейла на месец или специални изисквания? Свържете се с нас за индивидуална оферта.

Поискайте Оферта

Всеки потребител получава собствен лицензен ключ.

Всички цени без 19% ДДС.

Често Задавани Въпроси

Кои версии на Outlook се поддържат?
Avamboo Encrypt for Outlook (New) работи в новия Outlook за Windows и в Outlook в уеб (Microsoft 365). За класическия Outlook има отделна версия: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).
Нуждае ли се получателят от специален софтуер?
Не. Получателят се нуждае само от безплатния Adobe Acrobat Reader, за да отвори криптирания PDF. Acrobat Reader е наличен за Windows, Mac, Linux, iOS и Android. Не е необходима регистрация.
Колко сигурно е криптирането?
Avamboo Encrypt използва AES-256-битово криптиране – същият стандарт, използван от банки, държавни институции и армията. Атака с груба сила срещу AES-256 се счита за практически невъзможна.
Криптирани ли са и прикачените файлове?
При пълно криптиране всички прикачени файлове се вграждат заедно с текста на имейла в криптирания PDF. С «Encrypt PDF Attachments Only» само PDF прикачените файлове се криптират поотделно (Pro функция).
Защо не виждам бутона «Encrypt PDF Attachments Only»?
Тази функция е достъпна изключително за Pro потребители. Освен това бутонът се появява само когато всички прикачени файлове на имейла са в PDF формат. Веднага щом прикачен файл е в друг формат (напр. .docx, .xlsx), опцията е скрита.
Трябва ли да задам парола за мениджъра на пароли?
Да. За да запазите пароли на получатели в мениджъра на пароли, трябва еднократно да настроите личен потребителски ключ. Този ключ защитава съхранените ви пароли – дори Avamboo няма достъп до тях. Без този ключ паролите не могат да бъдат запазени. Използваната парола трябва да бъде съобщена на получателя отделно.
Колко време отнема криптирането?
Криптирането се извършва изцяло на вашето устройство – данните ви никога не напускат компютъра ви некриптирани. В зависимост от размера на прикачените файлове подготовката може да отнеме от няколко секунди до няколко минути. Avamboo Encrypt показва приблизителното оставащо време.
Мога ли да разгърна добавката за целия тенант за всички потребители в моята организация?
В момента не е възможно централно разгръщане за целия тенант чрез Microsoft 365 Admin Center. Всеки потребител трябва еднократно сам да добави добавката чрез Microsoft AppSource. Работим върху това да осигурим централно разгръщане в бъдещи версии. За Enterprise внедрявания, моля свържете се с нас.
Съответства ли Avamboo Encrypt на GDPR?
Да. AES-256 криптирането отговаря на изискванията на GDPR за сигурно предаване на лични данни по имейл. Получавате проверимо криптиране за вашата документация за съответствие.
Каква е разликата между Free и Pro?
Версията Free позволява до 2 криптирани имейла на ден и 30 на месец. С Pro получавате 50 имейла/ден и 1 000 имейла/месец, плюс функцията «Encrypt PDF Attachments Only» и споделената база данни с пароли за екипи.

Контакт

Имате въпроси? С удоволствие ще ви помогнем.

Защитете Имейл Комуникацията Си

Започнете днес с Avamboo Encrypt for Outlook (New) и изпращайте поверителни имейли сигурно и в съответствие с GDPR.

Започнете Безплатно