Avamboo Encrypt
New

Avamboo Encrypt for Outlook (New)

Шифрування електронної пошти безпосередньо в новому Outlook

Шифруйте конфіденційні листи безпосередньо в новому Outlook — із шифруванням AES-256. Відповідність GDPR. Одержувачу не потрібне програмне забезпечення.

Kostenlos starten Preise ansehen

Сумісний з новим Outlook для Windows та Outlook у вебі (Microsoft 365)

Функції

Все необхідне для безпечного спілкування електронною поштою

Шифрування AES-256

Ваші листи шифруються як PDF-файли, захищені паролем, з використанням AES-256 — стандарту, який використовують банки та державні установи.

Менеджер паролів

Паролі ваших одержувачів надійно зберігаються та автоматично повторно використовуються при наступному надсиланні. Включено обмін паролями на рівні команди.

Не потрібне ПЗ у одержувача

Одержувачу потрібен лише безкоштовний Adobe Acrobat Reader. Без встановлення, без реєстрації з боку одержувача.

Шифрування лише PDF-вкладень (Pro)

Тема та тіло листа залишаються без змін — лише PDF-вкладення шифруються окремо та замінюються. Ідеально для структурованих робочих процесів.

Відповідність GDPR

Відповідає всім вимогам GDPR щодо надсилання конфіденційних даних електронною поштою. Перевірюване шифрування для вашої документації відповідності.

Захист від незашифрованого надсилання

З опцією «Завжди нагадувати про шифрування» в налаштуваннях перед надсиланням автоматично з'являється попередження — так жоден конфіденційний лист не буде надісланий незашифрованим помилково.

Архітектура нульового знання

Ваші паролі та ключі ніколи не залишають ваш пристрій у незашифрованому вигляді. Навіть Avamboo не має доступу до ваших даних.

Як це працює

Чотири прості кроки до зашифрованого листа

1

Відкрийте надбудову

При створенні нового листа відкрийте надбудову Avamboo Encrypt через панель інструментів надбудов у Outlook.

2

Напишіть листа

Напишіть листа як зазвичай — з темою, текстом та вкладеннями.

3

Шифрування та надсилання

Один клік на «Prepare Encryption» — Avamboo Encrypt створить PDF, захищений паролем. Потім просто натисніть Надіслати.

4

Одержувач відкриває PDF

Одержувач відкриває зашифрований PDF в Adobe Reader та вводить узгоджений пароль.

Посібник

Крок за кроком: Як шифрувати та відкривати листи

Шифрування листів

1

Запуск надбудови

Відкрийте вікно нового листа в новому Outlook. Натисніть «Add-ins» на панелі інструментів та виберіть «Avamboo Encrypt». Панель завдань з'явиться у правій частині вікна.

Запуск надбудови
2

Написання листа

Напишіть тему та текст як зазвичай. Додайте вкладення за потреби.

3a

Повне шифрування: «Prepare Encryption»

Натисніть «Prepare Encryption» на панелі завдань та введіть пароль. Avamboo Encrypt створить PDF, захищений паролем, з усім вмістом листа та всіма вкладеннями. Тема та текст замінюються зашифрованими версіями. Лист готовий до надсилання — натисніть Надіслати.

Повне шифрування: «Prepare Encryption»
3b

Шифрування лише PDF-вкладень (Pro)

Натисніть «Encrypt PDF Attachments Only». Тема та тіло листа залишаються без змін. Лише PDF-вкладення шифруються окремо та замінюють оригінальні файли. Потім натисніть Надіслати.

Шифрування лише PDF-вкладень (Pro)

Відкриття зашифрованого листа

1

Отримання листа з PDF-вкладенням

Одержувач отримує лист із зашифрованим PDF-файлом у вкладенні. Пароль повідомляється окремим каналом.

Отримання листа з PDF-вкладенням
2

Введення пароля

При відкритті PDF в Adobe Acrobat Reader з'являється запит пароля. Введіть узгоджений пароль — документ буде розшифровано.

Введення пароля
3

Доступ до вкладень

Усі оригінальні вкладення доступні через значок скріпки на лівій бічній панелі Adobe Reader.

Доступ до вкладень

Примітка: Відновлення оригінального листа

Якщо була увімкнена опція «Embed original email», ви знайдете оригінальний лист як файл .eml на панелі вкладень PDF (значок скріпки). При натисканні файл відкриється безпосередньо в Outlook. Перемістіть його до папки «Вхідні», щоб використовувати як звичайний лист.

Ціни

Прості, прозорі ціни

Free

Free

2 листи/день, 30 листів/місяць

  • Повне шифрування (текст + вкладення)
  • Шифрування лише PDF-вкладень
  • Менеджер паролів (лише власна база даних)
  • Спільна база паролів
Почати безкоштовно
Популярне

Pro

120 €

за користувача / рік (10 € на місяць)

50 листів/день, 1 000 листів/місяць

  • Повне шифрування (текст + вкладення)
  • Шифрування лише PDF-вкладень
  • Менеджер паролів
  • Спільна база паролів
Почати

Enterprise

Більше 1 000 листів на місяць або індивідуальні вимоги? Зв'яжіться з нами для отримання персональної пропозиції.

Запросити пропозицію

Кожен користувач отримує власний ліцензійний ключ.

Усі ціни без 19% ПДВ.

Поширені Запитання

Які версії Outlook підтримуються?
Avamboo Encrypt for Outlook (New) працює в новому Outlook для Windows та в Outlook у вебі (Microsoft 365). Для класичного Outlook існує окрема версія: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).
Чи потрібне одержувачу спеціальне програмне забезпечення?
Ні. Одержувачу потрібен лише безкоштовний Adobe Acrobat Reader для відкриття зашифрованого PDF. Acrobat Reader доступний для Windows, Mac, Linux, iOS та Android. Реєстрація не потрібна.
Наскільки безпечне шифрування?
Avamboo Encrypt використовує 256-бітне шифрування AES — той самий стандарт, який використовують банки, державні установи та збройні сили. Атака методом перебору на AES-256 вважається практично неможливою.
Чи шифруються вкладення?
При повному шифруванні всі вкладення вбудовуються разом з текстом листа в зашифрований PDF. З «Encrypt PDF Attachments Only» лише PDF-вкладення шифруються окремо (функція Pro).
Чому я не бачу кнопку «Encrypt PDF Attachments Only»?
Ця функція доступна виключно для користувачів Pro. Крім того, кнопка з'являється лише тоді, коли всі вкладення листа мають формат PDF. Щойно вкладення має інший формат (наприклад, .docx, .xlsx), опція приховується.
Чи потрібно встановлювати пароль для менеджера паролів?
Так. Для збереження паролів одержувачів у менеджері паролів необхідно одноразово налаштувати персональний ключ користувача. Цей ключ захищає ваші збережені паролі — навіть Avamboo не має до них доступу. Без цього ключа паролі не можуть бути збережені. Використаний пароль необхідно повідомити одержувачу окремо.
Скільки часу займає шифрування?
Шифрування відбувається повністю на вашому пристрої — ваші дані ніколи не залишають комп'ютер у незашифрованому вигляді. Залежно від розміру вкладень підготовка може зайняти від кількох секунд до кількох хвилин. Avamboo Encrypt показує орієнтовний час, що залишився.
Чи можу я розгорнути надбудову на рівні тенанта для всіх користувачів моєї організації?
Наразі централізоване розгортання на рівні тенанта через Microsoft 365 Admin Center неможливе. Кожен користувач має один раз самостійно додати надбудову через Microsoft AppSource. Ми працюємо над тим, щоб у майбутніх версіях забезпечити централізоване розгортання. Щодо Enterprise-розгортань, будь ласка, зв’яжіться з нами.
Чи відповідає Avamboo Encrypt вимогам GDPR?
Так. Шифрування AES-256 відповідає вимогам GDPR щодо безпечної передачі персональних даних електронною поштою. Ви отримуєте перевірюване шифрування для вашої документації відповідності.
У чому різниця між Free та Pro?
Версія Free дозволяє надсилати до 2 зашифрованих листів на день та 30 на місяць. З Pro ви отримуєте 50 листів/день та 1 000 листів/місяць, а також функцію «Encrypt PDF Attachments Only» та спільну базу паролів для команд.

Контакти

Маєте запитання? Ми з радістю допоможемо.

Захистіть свою електронну переписку

Почніть сьогодні з Avamboo Encrypt for Outlook (New) та надсилайте конфіденційні листи безпечно та відповідно до GDPR.

Почати безкоштовно