Avamboo Encrypt for Outlook (New)
直接在新版 Outlook 中进行邮件加密
直接在新版 Outlook 中加密机密邮件——采用 AES-256 加密。符合 GDPR。收件人无需安装软件。
兼容新版 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版 (Microsoft 365)
功能
安全邮件通信所需的一切
AES-256 加密
您的邮件使用 AES-256 加密为密码保护的 PDF——银行和政府机构使用的标准。
密码管理器
收件人的密码安全存储，并在下次发送时自动重复使用。包含团队级密码共享。
收件人无需软件
收件人只需免费的 Adobe Acrobat Reader。无需安装，无需注册。
仅加密 PDF 附件 (Pro)
主题和邮件正文保持不变——仅 PDF 附件被单独加密和替换。适用于结构化工作流程。
符合 GDPR
满足通过邮件发送机密数据的所有 GDPR 要求。可验证的加密用于您的合规文档。
防止未加密发送
通过设置中的「始终提醒加密」选项，发送前会自动出现警告——确保不会意外发送未加密的机密邮件。
零知识架构
您的密码和密钥永远不会以未加密形式离开您的设备。即使 Avamboo 也无法访问您的数据。
工作原理
四个简单步骤完成加密邮件
打开加载项
撰写新邮件时，通过 Outlook 的加载项工具栏打开 Avamboo Encrypt 加载项。
撰写邮件
像往常一样撰写邮件——包含主题、正文和附件。
加密并发送
点击「Prepare Encryption」——Avamboo Encrypt 创建密码保护的 PDF。然后点击发送即可。
收件人打开 PDF
收件人使用 Adobe Reader 打开加密的 PDF 并输入约定的密码。
教程
分步指南：如何加密和打开邮件
加密邮件
启动加载项
在新版 Outlook 中打开新邮件窗口。点击工具栏中的「Add-ins」并选择「Avamboo Encrypt」。任务面板出现在窗口右侧。
撰写邮件
像往常一样撰写主题和正文。根据需要添加附件。
完整加密：「Prepare Encryption」
在任务面板中点击「Prepare Encryption」并输入密码。Avamboo Encrypt 创建包含整个邮件内容和所有附件的密码保护 PDF。主题和正文被替换为加密版本。邮件已准备好发送——点击发送。
仅加密 PDF 附件 (Pro)
点击「Encrypt PDF Attachments Only」。主题和邮件正文保持不变。仅 PDF 附件被单独加密并替换原始文件。然后点击发送。
打开加密邮件
接收带 PDF 附件的邮件
收件人收到一封附有加密 PDF 文件的邮件。密码通过单独的渠道传达。
输入密码
在 Adobe Acrobat Reader 中打开 PDF 时，出现密码提示。输入约定的密码——文档被解密。
访问附件
所有原始附件可通过 Adobe Reader 左侧栏中的回形针图标访问。
注意：检索原始邮件
如果启用了「Embed original email」选项，您可以在 PDF 的附件面板中找到原始邮件的 .eml 文件（回形针图标）。点击后文件直接在 Outlook 中打开。将其移至收件箱即可像普通邮件一样使用。
常见问题
支持哪些 Outlook 版本？
收件人需要特殊软件吗？
加密有多安全？
附件也会被加密吗？
为什么看不到「Encrypt PDF Attachments Only」按钮？
需要为密码管理器设置密码吗？
加密需要多长时间？
我可以为我组织中的所有用户进行租户范围的加载项部署吗？
Avamboo Encrypt 符合 GDPR 吗？
Free 和 Pro 有什么区别？
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