Funktsioonid

Kõik vajalik turvaliseks e-posti suhtluseks

AES-256 krüptimine

Teie e-kirjad krüptitakse parooliga kaitstud PDF-idena AES-256 abil – standard, mida kasutavad pangad ja riigiasutused.

Paroolihaldur

Teie saajate paroolid salvestatakse turvaliselt ja kasutatakse järgmisel saatmisel automaatselt uuesti. Meeskonnasisene parooli jagamine kaasas.

Saajal pole tarkvara vaja

Saaja vajab ainult tasuta Adobe Acrobat Readerit. Pole vaja installida, pole vaja registreeruda.

Ainult PDF-manuste krüptimine (Pro)

Teema ja e-kirja sisu jäävad muutumatuks – ainult PDF-manused krüptitakse eraldi ja asendatakse. Ideaalne struktureeritud töövoogude jaoks.

GDPR-iga kooskõlas

Vastab kõigile GDPR nõuetele konfidentsiaalsete andmete saatmiseks e-postiga. Kontrollitav krüptimine teie vastavusdokumentatsiooni jaoks.

Kaitse krüptimata saatmise eest

Seadetes valiku «Tuleta alati meelde krüptida» abil kuvatakse enne saatmist automaatselt hoiatus – nii et ükski konfidentsiaalne e-kiri ei lähe kogemata krüptimata välja.

Nullteadmiste arhitektuur

Teie paroolid ja võtmed ei lahku kunagi teie seadmest krüptimata kujul. Isegi Avamboal pole juurdepääsu teie andmetele.

Kuidas see töötab

Neli lihtsat sammu krüptitud e-kirjani

1

Avage lisandmoodul

Uue e-kirja koostamisel avage Avamboo Encrypt lisandmoodul Outlooki lisandmoodulite tööriistariba kaudu.

2

Koostage oma e-kiri

Kirjutage e-kiri nagu tavaliselt – teema, sisu ja manustega.

3

Krüptimine ja saatmine

Üks klõps nupul «Prepare Encryption» – Avamboo Encrypt loob parooliga kaitstud PDF-i. Seejärel klõpsake lihtsalt Saada.

4

Saaja avab PDF-i

Saaja avab krüptitud PDF-i Adobe Readeriga ja sisestab kokkulepitud parooli.

Juhend

Samm-sammult: Kuidas e-kirju krüptida ja avada

E-kirjade krüptimine

1

Lisandmooduli käivitamine

Avage uues Outlookis uus e-kirja aken. Klõpsake tööriistaribal «Add-ins» ja valige «Avamboo Encrypt». Ülesandepaneel ilmub akna paremale küljele.

2

E-kirja koostamine

Kirjutage teema ja sisu nagu tavaliselt. Lisage manused vajadusel.

3a

Täielik krüptimine: «Prepare Encryption»

Klõpsake ülesandepaneelil «Prepare Encryption» ja sisestage parool. Avamboo Encrypt loob parooliga kaitstud PDF-i kogu e-kirja sisu ja kõigi manustega. Teema ja sisu asendatakse krüptitud versioonidega. E-kiri on saatmiseks valmis – klõpsake Saada.

3b

Ainult PDF-manuste krüptimine (Pro)

Klõpsake «Encrypt PDF Attachments Only». Teema ja e-kirja sisu jäävad muutumatuks. Ainult PDF-manused krüptitakse eraldi ja asendavad originaalfailid. Seejärel klõpsake Saada.

Krüptitud e-kirja avamine

1

E-kirja saamine PDF-manusega

Saaja saab e-kirja krüptitud PDF-failiga manusena. Parool edastatakse eraldi kanali kaudu.

2

Parooli sisestamine

PDF-i avamisel Adobe Acrobat Readeris kuvatakse paroolipäring. Sisestage kokkulepitud parool – dokument dekrüptitakse.

3

Juurdepääs manustele

Kõik originaalmanused on kättesaadavad kirjaklambri ikooni kaudu Adobe Readeri vasakul külgribal.

Märkus: Originaalse e-kirja taastamine

Kui valik «Embed original email» oli lubatud, leiate originaalse e-kirja .eml-failina PDF-i manuste paneelilt (kirjaklambri ikoon). Sellel klõpsamine avab faili otse Outlookis. Liigutage see postkasti, et kasutada seda tavalise e-kirjana.

Hinnad

Lihtsad, läbipaistvad hinnad

Free

2 e-kirja/päev, 30 e-kirja/kuu

Täielik krüptimine (sisu + manused)
Ainult PDF-manuste krüptimine
Paroolihaldur (ainult oma andmebaas)
Jagatud paroolide andmebaas

Alustage tasuta

Populaarne

Pro

120 €

kasutaja kohta / aastas (10 € kuus)

50 e-kirja/päev, 1000 e-kirja/kuu

Täielik krüptimine (sisu + manused)
Ainult PDF-manuste krüptimine
Paroolihaldur
Jagatud paroolide andmebaas

Alustage

Enterprise

Rohkem kui 1000 e-kirja kuus või erinõuded? Võtke meiega ühendust kohandatud pakkumise saamiseks.

Küsige pakkumist

Iga kasutaja saab oma litsentsvõtme.

Kõik hinnad ilma 19% käibemaksuta.

Korduma Kippuvad Küsimused

Milliseid Outlooki versioone toetatakse?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) töötab uues Outlook for Windows ja Outlook on the Web (Microsoft 365) rakendustes. Klassikalise Outlooki jaoks on eraldi versioon: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

Kas saaja vajab eritarkvara?

Ei. Saaja vajab ainult tasuta Adobe Acrobat Readerit krüptitud PDF-i avamiseks. Acrobat Reader on saadaval Windowsi, Maci, Linuxi, iOS-i ja Androidi jaoks. Registreerumine pole vajalik.

Kui turvaline on krüptimine?

Avamboo Encrypt kasutab AES-256-bitist krüptimist – sama standard, mida kasutavad pangad, riigiasutused ja sõjavägi. Jõurünnak AES-256 vastu loetakse praktiliselt võimatuks.

Kas manused on samuti krüptitud?

Täieliku krüptimise korral on kõik manused koos e-kirja tekstiga krüptitud PDF-i manustatud. «Encrypt PDF Attachments Only» korral krüptitakse ainult PDF-manused eraldi (Pro funktsioon).

Miks ma ei näe nuppu «Encrypt PDF Attachments Only»?

See funktsioon on saadaval ainult Pro kasutajatele. Lisaks kuvatakse nuppu ainult siis, kui kõik e-kirja manused on PDF-vormingus. Niipea kui manus on teises vormingus (nt .docx, .xlsx), on valik peidetud.

Kas ma pean paroolihalduri jaoks parooli seadistama?

Jah. Saajate paroolide salvestamiseks paroolihaldurisse peate ühekordselt seadistama isikliku kasutajavõtme. See võti kaitseb teie salvestatud paroole – isegi Avamboal pole neile juurdepääsu. Ilma selle võtmeta ei saa paroole salvestada. Kasutatud parool tuleb saajale eraldi edastada.

Kui kaua krüptimine kestab?

Krüptimine toimub täielikult teie seadmes – teie andmed ei lahku kunagi arvutist krüptimata kujul. Sõltuvalt manuste suurusest võib ettevalmistus kesta mõnest sekundist mõne minutini. Avamboo Encrypt näitab hinnangulist järelejäänud aega.

Kas ma saan lisandmooduli juurutada kogu tenandi ulatuses kõigile oma organisatsiooni kasutajatele?

Praegu ei ole keskne kogu tenandi hõlmav juurutamine Microsoft 365 Admin Centeri kaudu võimalik. Iga kasutaja peab lisandmooduli ühekordselt ise Microsoft AppSource'i kaudu lisama. Töötame selle nimel, et tulevastes versioonides keskne juurutamine võimaldada. Enterprise-juurutuste osas võtke meiega ühendust.

Kas Avamboo Encrypt on GDPR-iga kooskõlas?

Jah. AES-256 krüptimine vastab GDPR nõuetele isikuandmete turvaliseks edastamiseks e-postiga. Saate kontrollitava krüptimise oma vastavusdokumentatsiooni jaoks.

Mis vahe on Free ja Pro vahel?

Free versioon lubab kuni 2 krüptitud e-kirja päevas ja 30 kuus. Pro versiooniga saate 50 e-kirja/päev ja 1000 e-kirja/kuu, lisaks funktsiooni «Encrypt PDF Attachments Only» ja jagatud paroolide andmebaasi meeskondade jaoks.

Kontakt

Kas teil on küsimusi? Aitame teid meeleldi.

Kaitske Oma E-posti Suhtlust

Alustage juba täna Avamboo Encrypt for Outlook (New) kasutamist ja saatke konfidentsiaalseid e-kirju turvaliselt ja GDPR-iga kooskõlas.

Alustage tasuta