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Avamboo Encrypt for Outlook (New)

Encriptação de e-mail diretamente no novo Outlook

Encripte e-mails confidenciais diretamente no novo Outlook – com encriptação AES-256. Conforme ao RGPD. Sem software do lado do destinatário.

Kostenlos starten Preise ansehen

Compatível com o novo Outlook para Windows e Outlook na Web (Microsoft 365)

Funcionalidades

Tudo o que precisa para uma comunicação por e-mail segura

Encriptação AES-256

Os seus e-mails são encriptados como PDFs protegidos por palavra-passe com AES-256 – o padrão utilizado por bancos e entidades governamentais.

Gestor de palavras-passe

As palavras-passe dos seus destinatários são armazenadas de forma segura e automaticamente reutilizadas no próximo envio. Partilha de palavras-passe em equipa incluída.

Sem software no destinatário

O destinatário precisa apenas do Adobe Acrobat Reader gratuito. Sem instalação, sem registo do lado do destinatário.

Encriptar apenas anexos PDF (Pro)

O assunto e o corpo do e-mail permanecem inalterados – apenas os anexos PDF são encriptados individualmente e substituídos. Ideal para fluxos de trabalho estruturados.

Conforme ao RGPD

Cumpre todos os requisitos do RGPD para o envio de dados confidenciais por e-mail. Encriptação verificável para a sua documentação de conformidade.

Proteção contra envio não encriptado

Com a opção «Lembrar sempre de encriptar» nas definições, aparece automaticamente um aviso antes do envio – para que nenhum e-mail confidencial seja enviado sem encriptação por acidente.

Arquitetura Zero-Knowledge

As suas palavras-passe e chaves nunca saem do seu dispositivo sem encriptação. Nem mesmo a Avamboo tem acesso aos seus dados.

Como funciona

Quatro passos simples para um e-mail encriptado

Abrir o Add-in

Ao compor um novo e-mail, abra o Add-in Avamboo Encrypt através da barra de ferramentas de Add-ins no Outlook.

Compor o e-mail

Escreva o seu e-mail como habitualmente – com assunto, texto e anexos.

Encriptar e enviar

Um clique em «Preparar encriptação» – Avamboo Encrypt cria um PDF protegido por palavra-passe. Depois basta clicar em Enviar.

O destinatário abre o PDF

O destinatário abre o PDF encriptado com Adobe Reader e introduz a palavra-passe acordada.

Tutorial

Passo a passo: como encriptar e abrir e-mails

Encriptar e-mails

Iniciar Add-in

Abra uma nova janela de e-mail no novo Outlook. Clique em «Add-ins» na barra de ferramentas e selecione «Avamboo Encrypt». O Taskpanel aparece no lado direito da janela.

Compor e-mail

Escreva o assunto e o texto como habitualmente. Adicione anexos se necessário.

Encriptação completa: «Preparar encriptação»

Clique em «Preparar encriptação» no Taskpanel e introduza a palavra-passe. Avamboo Encrypt cria um PDF protegido por palavra-passe com todo o conteúdo do e-mail e todos os anexos. O assunto e o texto são substituídos por versões encriptadas. O e-mail está pronto para enviar – clique em Enviar.

Encriptar apenas anexos PDF (Pro)

Clique em «Encriptar apenas anexos PDF». O assunto e o corpo do e-mail permanecem inalterados. Apenas os anexos PDF são encriptados individualmente e substituem os ficheiros originais. Depois clique em Enviar.

Abrir um e-mail encriptado

Receber e-mail com anexo PDF

O destinatário recebe um e-mail com um ficheiro PDF encriptado em anexo. A palavra-passe é comunicada por um canal separado.

Introduzir palavra-passe

Ao abrir o PDF no Adobe Acrobat Reader, aparece um pedido de palavra-passe. Introduza a palavra-passe acordada – o documento é desencriptado.

Aceder aos anexos

Todos os anexos originais estão acessíveis através do ícone do clip na barra lateral esquerda do Adobe Reader.

Nota: recuperar o e-mail original

Se a opção «Incorporar e-mail original» estava ativada, encontrará o e-mail original como ficheiro .eml no painel de anexos do PDF (ícone do clip). Um clique abre o ficheiro diretamente no Outlook. Mova-o para a sua caixa de entrada para o utilizar como um e-mail normal.

Preços

Preços simples e transparentes

Free

Gratuito

2 e-mails/dia, 30 e-mails/mês

Encriptação completa (corpo + anexos)
Encriptar apenas anexos PDF
Gestor de palavras-passe (apenas base de dados própria)
Base de dados de palavras-passe partilhada

Começar grátis

Popular

Pro

120 €

por utilizador / ano (10 € por mês)

50 e-mails/dia, 1.000 e-mails/mês

Encriptação completa (corpo + anexos)
Encriptar apenas anexos PDF
Gestor de palavras-passe
Base de dados de palavras-passe partilhada

Começar agora

Enterprise

Mais de 1.000 e-mails por mês ou requisitos personalizados? Contacte-nos para uma oferta à medida.

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Cada utilizador recebe a sua própria chave de licença.

Todos os preços sem IVA 19%.

Perguntas frequentes

Que versões do Outlook são suportadas?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) funciona no novo Outlook para Windows e no Outlook na Web (Microsoft 365). Para o Outlook clássico existe uma versão separada: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

O destinatário precisa de software especial?

Não. O destinatário precisa apenas do Adobe Acrobat Reader gratuito para abrir o PDF encriptado. O Acrobat Reader está disponível para Windows, Mac, Linux, iOS e Android. Sem registo necessário.

Quão segura é a encriptação?

Avamboo Encrypt utiliza encriptação AES-256 bits – o mesmo padrão utilizado por bancos, entidades governamentais e forças armadas. Um ataque de força bruta ao AES-256 é considerado praticamente impossível.

Os anexos também são encriptados?

Com a encriptação completa, todos os anexos são incorporados junto com o texto do e-mail no PDF encriptado. Com «Encriptar apenas anexos PDF», apenas os anexos PDF são encriptados individualmente (funcionalidade Pro).

Porque não vejo o botão «Encriptar apenas anexos PDF»?

Esta funcionalidade está disponível exclusivamente para utilizadores Pro. Além disso, o botão só aparece quando todos os anexos do e-mail estão em formato PDF. Assim que um anexo tenha outro formato (ex. .docx, .xlsx), a opção é ocultada.

Preciso de definir uma palavra-passe para o gestor de palavras-passe?

Sim. Para guardar as palavras-passe dos destinatários no gestor, precisa de configurar uma chave de utilizador pessoal uma única vez. Esta chave protege as suas palavras-passe guardadas – nem mesmo a Avamboo tem acesso a elas. Sem esta chave, as palavras-passe não podem ser guardadas. A palavra-passe utilizada deve ser comunicada separadamente ao destinatário.

Quanto tempo demora a encriptação?

A encriptação é realizada inteiramente no seu dispositivo – os seus dados nunca saem do seu computador sem encriptação. Dependendo do tamanho dos anexos, a preparação pode demorar de alguns segundos a alguns minutos. Avamboo Encrypt mostra-lhe um tempo restante estimado.

Posso implementar o suplemento em todo o tenant para todos os utilizadores da minha organização?

Atualmente, não é possível uma implementação centralizada em todo o tenant através do Microsoft 365 Admin Center. Cada utilizador tem de adicionar o suplemento uma única vez através do Microsoft AppSource. Estamos a trabalhar para permitir uma implementação centralizada em versões futuras. Para implementações Enterprise, contacte-nos.

O Avamboo Encrypt é conforme ao RGPD?

Sim. A encriptação AES-256 cumpre os requisitos do RGPD para o envio seguro de dados pessoais por e-mail. Recebe encriptação verificável para a sua documentação de conformidade.

Qual é a diferença entre Free e Pro?

A versão Free permite até 2 e-mails encriptados por dia e 30 por mês. Com Pro obtém 50 e-mails/dia e 1.000 e-mails/mês, mais a funcionalidade «Encriptar apenas anexos PDF» e a base de dados de palavras-passe partilhada para equipas.

Contacto

Tem perguntas? Teremos todo o gosto em ajudar.

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Comece hoje com Avamboo Encrypt for Outlook (New) e envie e-mails confidenciais de forma segura e conforme ao RGPD.

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