Funkcie

Všetko, čo potrebujete pre bezpečnú e-mailovú komunikáciu

Šifrovanie AES-256

Vaše e-maily sú šifrované ako PDF súbory chránené heslom pomocou AES-256 – štandard používaný bankami a vládnymi inštitúciami.

Správca Hesiel

Heslá vašich príjemcov sú bezpečne uložené a automaticky opätovne použité pri ďalšom odoslaní. Súčasťou je zdieľanie hesiel v rámci tímu.

Bez Softvéru u Príjemcu

Príjemca potrebuje iba bezplatný Adobe Acrobat Reader. Žiadna inštalácia, žiadna registrácia na strane príjemcu.

Šifrovanie iba PDF Príloh (Pro)

Predmet a telo e-mailu zostávajú nezmenené – iba PDF prílohy sú jednotlivo šifrované a nahradené. Ideálne pre štruktúrované pracovné postupy.

Súlad s GDPR

Spĺňa všetky požiadavky GDPR na odosielanie dôverných údajov e-mailom. Overiteľné šifrovanie pre vašu dokumentáciu o súlade.

Ochrana pred Nešifrovaným Odoslaním

S možnosťou «Vždy pripomenúť šifrovanie» v nastaveniach sa pred odoslaním automaticky zobrazí upozornenie – takže žiadny dôverný e-mail nebude odoslaný nešifrovaný omylom.

Architektúra s Nulovými Znalosťami

Vaše heslá a kľúče nikdy neopustia vaše zariadenie nešifrované. Ani Avamboo nemá prístup k vašim údajom.

Ako to Funguje

Štyri jednoduché kroky k šifrovanému e-mailu

1

Otvorte Add-in

Pri písaní nového e-mailu otvorte doplnok Avamboo Encrypt cez panel nástrojov doplnkov v Outlooku.

2

Napíšte Svoj E-mail

Napíšte e-mail ako zvyčajne – s predmetom, telom a prílohami.

3

Šifrovanie a Odoslanie

Jeden klik na «Prepare Encryption» – Avamboo Encrypt vytvorí PDF chránený heslom. Potom jednoducho kliknite na Odoslať.

4

Príjemca Otvorí PDF

Príjemca otvorí šifrovaný PDF pomocou Adobe Readera a zadá dohodnuté heslo.

Návod

Krok za krokom: Ako šifrovať a otvárať e-maily

Šifrovanie E-mailov

1

Spustenie Add-inu

Otvorte nové okno e-mailu v novom Outlooku. Kliknite na «Add-ins» v paneli nástrojov a vyberte «Avamboo Encrypt». Panel úloh sa zobrazí na pravej strane okna.

2

Písanie E-mailu

Napíšte predmet a telo ako zvyčajne. Pridajte prílohy podľa potreby.

3a

Úplné Šifrovanie: «Prepare Encryption»

Kliknite na «Prepare Encryption» v paneli úloh a zadajte heslo. Avamboo Encrypt vytvorí PDF chránený heslom s celým obsahom e-mailu a všetkými prílohami. Predmet a telo sú nahradené šifrovanými verziami. E-mail je pripravený na odoslanie – kliknite na Odoslať.

3b

Šifrovanie iba PDF Príloh (Pro)

Kliknite na «Encrypt PDF Attachments Only». Predmet a telo e-mailu zostávajú nezmenené. Iba PDF prílohy sú jednotlivo šifrované a nahradia pôvodné súbory. Potom kliknite na Odoslať.

Otvorenie Šifrovaného E-mailu

1

Prijatie E-mailu s PDF Prílohou

Príjemca dostane e-mail so šifrovaným PDF súborom ako prílohou. Heslo je oznámené cez samostatný kanál.

2

Zadanie Hesla

Pri otvorení PDF v Adobe Acrobat Readeri sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Zadajte dohodnuté heslo – dokument sa dešifruje.

3

Prístup k Prílohám

Všetky pôvodné prílohy sú prístupné cez ikonu sponky v ľavom bočnom paneli Adobe Readera.

Poznámka: Obnovenie Pôvodného E-mailu

Ak bola povolená možnosť «Embed original email», nájdete pôvodný e-mail ako súbor .eml v paneli príloh PDF (ikona sponky). Kliknutím sa súbor otvorí priamo v Outlooku. Presuňte ho do doručenej pošty, aby ste ho mohli používať ako bežný e-mail.

Cenník

Jednoduchý, transparentný cenník

Free

2 e-maily/deň, 30 e-mailov/mesiac

Úplné šifrovanie (telo + prílohy)
Šifrovanie iba PDF príloh
Správca hesiel (iba vlastná databáza)
Zdieľaná databáza hesiel

Začnite Zadarmo

Populárne

Pro

120 €

na používateľa / rok (10 € mesačne)

50 e-mailov/deň, 1 000 e-mailov/mesiac

Úplné šifrovanie (telo + prílohy)
Šifrovanie iba PDF príloh
Správca hesiel
Zdieľaná databáza hesiel

Začnite

Enterprise

Viac ako 1 000 e-mailov mesačne alebo špeciálne požiadavky? Kontaktujte nás pre individuálnu ponuku.

Vyžiadajte si Ponuku

Každý používateľ dostane vlastný licenčný kľúč.

Všetky ceny bez 19% DPH.

Často Kladené Otázky

Ktoré verzie Outlooku sú podporované?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) funguje v novom Outlooku pre Windows a v Outlooku na webe (Microsoft 365). Pre klasický Outlook existuje samostatná verzia: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

Potrebuje príjemca špeciálny softvér?

Nie. Príjemca potrebuje iba bezplatný Adobe Acrobat Reader na otvorenie šifrovaného PDF. Acrobat Reader je dostupný pre Windows, Mac, Linux, iOS a Android. Registrácia nie je potrebná.

Aké bezpečné je šifrovanie?

Avamboo Encrypt používa 256-bitové šifrovanie AES – rovnaký štandard, aký používajú banky, vládne inštitúcie a armáda. Útok hrubou silou na AES-256 sa považuje za prakticky nemožný.

Sú šifrované aj prílohy?

Pri úplnom šifrovaní sú všetky prílohy vložené spolu s textom e-mailu do šifrovaného PDF. S «Encrypt PDF Attachments Only» sú iba PDF prílohy jednotlivo šifrované (funkcia Pro).

Prečo nevidím tlačidlo «Encrypt PDF Attachments Only»?

Táto funkcia je dostupná výhradne pre používateľov Pro. Navyše sa tlačidlo zobrazuje iba vtedy, keď sú všetky prílohy e-mailu vo formáte PDF. Hneď ako má príloha iný formát (napr. .docx, .xlsx), možnosť je skrytá.

Musím nastaviť heslo pre správcu hesiel?

Áno. Na uloženie hesiel príjemcov v správcovi hesiel je potrebné jednorazovo nastaviť osobný kľúč používateľa. Tento kľúč chráni vaše uložené heslá – ani Avamboo k nim nemá prístup. Bez tohto kľúča nie je možné heslá ukladať. Použité heslo je potrebné oznámiť príjemcovi samostatne.

Ako dlho trvá šifrovanie?

Šifrovanie prebieha výlučne na vašom zariadení – vaše údaje nikdy neopustia váš počítač nešifrované. V závislosti od veľkosti príloh môže príprava trvať niekoľko sekúnd až niekoľko minút. Avamboo Encrypt zobrazuje odhadovaný zostávajúci čas.

Môžem doplnok nasadiť pre všetkých používateľov v mojej organizácii na úrovni tenantu?

Momentálne nie je možné centrálne nasadenie pre celý tenant prostredníctvom Microsoft 365 Admin Center. Každý používateľ si musí doplnok raz sám pridať cez Microsoft AppSource. Pracujeme na tom, aby sme v budúcich verziách umožnili centrálne nasadenie. Pre Enterprise nasadenia nás prosím kontaktujte.

Je Avamboo Encrypt v súlade s GDPR?

Áno. Šifrovanie AES-256 spĺňa požiadavky GDPR na bezpečný prenos osobných údajov e-mailom. Získate overiteľné šifrovanie pre vašu dokumentáciu o súlade.

Aký je rozdiel medzi Free a Pro?

Verzia Free umožňuje až 2 šifrované e-maily denne a 30 mesačne. S Pro máte 50 e-mailov/deň a 1 000 e-mailov/mesiac, plus funkciu «Encrypt PDF Attachments Only» a zdieľanú databázu hesiel pre tímy.

Kontakt

Máte otázky? Radi vám pomôžeme.

Chráňte Svoju E-mailovú Komunikáciu

Začnite ešte dnes s Avamboo Encrypt for Outlook (New) a posielajte dôverné e-maily bezpečne a v súlade s GDPR.

Začnite Zadarmo