Funciones

Todo lo que necesita para una comunicación segura por correo electrónico

Cifrado AES-256

Sus correos se cifran como PDF protegidos con contraseña mediante AES-256 – el estándar utilizado por bancos y administraciones públicas.

Gestor de contraseñas

Las contraseñas de sus destinatarios se almacenan de forma segura y se reutilizan automáticamente en el próximo envío. Uso compartido de contraseñas en equipo incluido.

Sin software para el destinatario

El destinatario solo necesita el Adobe Acrobat Reader gratuito. Sin instalación, sin registro en el lado del destinatario.

Cifrar solo adjuntos PDF (Pro)

El asunto y el cuerpo del correo permanecen sin cambios – solo los adjuntos PDF se cifran individualmente y se reemplazan. Ideal para flujos de trabajo estructurados.

Conforme al RGPD

Cumple con todos los requisitos del RGPD para el envío de datos confidenciales por correo electrónico. Cifrado verificable para su documentación de cumplimiento.

Protección contra envío sin cifrar

Con la opción «Recordar siempre cifrar» en la configuración, aparece automáticamente una advertencia antes de enviar – para que ningún correo confidencial salga sin cifrar por accidente.

Arquitectura Zero-Knowledge

Sus contraseñas y claves nunca salen de su dispositivo sin cifrar. Ni siquiera Avamboo tiene acceso a sus datos.

Cómo funciona

Cuatro sencillos pasos para un correo cifrado

1

Abrir el Add-in

Al redactar un nuevo correo, abra el Add-in Avamboo Encrypt a través de la barra de herramientas de Add-ins en Outlook.

2

Redactar su correo

Escriba su correo como de costumbre – con asunto, texto y adjuntos.

3

Cifrar y enviar

Un clic en «Preparar cifrado» – Avamboo Encrypt crea un PDF protegido con contraseña. Luego simplemente haga clic en Enviar.

4

El destinatario abre el PDF

El destinatario abre el PDF cifrado con Adobe Reader e introduce la contraseña acordada.

Guía

Paso a paso: cómo cifrar y abrir correos electrónicos

Cifrar correos electrónicos

1

Iniciar Add-in

Abra una nueva ventana de correo en el nuevo Outlook. Haga clic en «Add-ins» en la barra de herramientas y seleccione «Avamboo Encrypt». El Taskpanel aparece en el lado derecho de la ventana.

2

Redactar correo

Escriba el asunto y el texto como de costumbre. Añada adjuntos si es necesario.

3a

Cifrado completo: «Preparar cifrado»

Haga clic en «Preparar cifrado» en el Taskpanel e introduzca la contraseña. Avamboo Encrypt crea un PDF protegido con contraseña con todo el contenido del correo y todos los adjuntos. El asunto y el texto se reemplazan con versiones cifradas. El correo está listo para enviar – haga clic en Enviar.

3b

Cifrar solo adjuntos PDF (Pro)

Haga clic en «Cifrar solo adjuntos PDF». El asunto y el cuerpo del correo permanecen sin cambios. Solo los adjuntos PDF se cifran individualmente y reemplazan los archivos originales. Luego haga clic en Enviar.

Abrir un correo cifrado

1

Recibir correo con adjunto PDF

El destinatario recibe un correo con un archivo PDF cifrado como adjunto. La contraseña se comunica por un canal separado.

2

Introducir contraseña

Al abrir el PDF en Adobe Acrobat Reader aparece una solicitud de contraseña. Introduzca la contraseña acordada – el documento se descifra.

3

Acceder a los adjuntos

Todos los adjuntos originales son accesibles a través del icono del clip en la barra lateral izquierda de Adobe Reader.

Nota: recuperar el correo original

Si la opción «Incrustar correo original» estaba activada, encontrará el correo original como archivo .eml en el panel de adjuntos del PDF (icono del clip). Al hacer clic se abre el archivo directamente en Outlook. Muévalo a su bandeja de entrada para usarlo como un correo normal.

Precios

Precios simples y transparentes

Free

Gratis

2 correos/día, 30 correos/mes

Cifrado completo (cuerpo + adjuntos)
Cifrar solo adjuntos PDF
Gestor de contraseñas (solo base de datos propia)
Base de datos de contraseñas compartida

Comenzar gratis

Popular

Pro

120 €

por usuario / año (10 € al mes)

50 correos/día, 1.000 correos/mes

Cifrado completo (cuerpo + adjuntos)
Cifrar solo adjuntos PDF
Gestor de contraseñas
Base de datos de contraseñas compartida

Comenzar

Enterprise

Más de 1.000 correos al mes o requisitos personalizados? Contáctenos para una oferta a medida.

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Cada usuario recibe su propia clave de licencia.

Todos los precios sin IVA 19%.

Preguntas frecuentes

¿Qué versiones de Outlook son compatibles?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) funciona en el nuevo Outlook para Windows y en Outlook en la Web (Microsoft 365). Para el Outlook clásico existe una versión separada: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

¿Necesita el destinatario un software especial?

No. El destinatario solo necesita el Adobe Acrobat Reader gratuito para abrir el PDF cifrado. Acrobat Reader está disponible para Windows, Mac, Linux, iOS y Android. Sin registro necesario.

¿Qué tan seguro es el cifrado?

Avamboo Encrypt utiliza cifrado AES-256 bits – el mismo estándar utilizado por bancos, administraciones públicas y el ejército. Un ataque de fuerza bruta contra AES-256 se considera prácticamente imposible.

¿Los adjuntos también se cifran?

Con el cifrado completo, todos los adjuntos se integran junto con el texto del correo en el PDF cifrado. Con «Cifrar solo adjuntos PDF», solo los adjuntos PDF se cifran individualmente (función Pro).

¿Por qué no veo el botón «Cifrar solo adjuntos PDF»?

Esta función está disponible exclusivamente para usuarios Pro. Además, el botón solo aparece cuando todos los adjuntos del correo están en formato PDF. En cuanto un adjunto tiene otro formato (ej. .docx, .xlsx), la opción se oculta.

¿Necesito establecer una contraseña para el gestor de contraseñas?

Sí. Para guardar las contraseñas de los destinatarios en el gestor, debe configurar una clave de usuario personal una sola vez. Esta clave protege sus contraseñas almacenadas – ni siquiera Avamboo tiene acceso a ellas. Sin esta clave, las contraseñas no se pueden guardar. La contraseña utilizada debe comunicarse al destinatario por separado.

¿Cuánto tarda el cifrado?

El cifrado se realiza completamente en su dispositivo – sus datos nunca salen de su ordenador sin cifrar. Dependiendo del tamaño de los adjuntos, la preparación puede tardar de unos segundos a unos minutos. Avamboo Encrypt le muestra un tiempo restante estimado.

¿Puedo implementar el complemento a nivel de tenant para todos los usuarios de mi organización?

Actualmente no es posible una implementación centralizada a nivel de tenant a través del Microsoft 365 Admin Center. Cada usuario debe añadir el complemento una sola vez a través de Microsoft AppSource. Estamos trabajando para habilitar una implementación centralizada en futuras versiones. Para despliegues Enterprise, póngase en contacto con nosotros.

¿Es Avamboo Encrypt conforme al RGPD?

Sí. El cifrado AES-256 cumple los requisitos del RGPD para el envío seguro de datos personales por correo electrónico. Recibe cifrado verificable para su documentación de cumplimiento.

¿Cuál es la diferencia entre Free y Pro?

La versión Free permite hasta 2 correos cifrados al día y 30 al mes. Con Pro obtiene 50 correos/día y 1.000 correos/mes, además de la función «Cifrar solo adjuntos PDF» y la base de datos de contraseñas compartida para equipos.

Contacto

¿Tiene preguntas? Estamos encantados de ayudarle.

Proteja su comunicación por correo electrónico

Comience hoy con Avamboo Encrypt for Outlook (New) y envíe correos confidenciales de forma segura y conforme al RGPD.

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