New

Avamboo Encrypt for Outlook (New)

E-mail titkosítás közvetlenül az új Outlookban

Titkosítsa bizalmas e-mailjeit közvetlenül az új Outlookban – AES-256 titkosítással. GDPR megfelelő. A címzettnek nincs szüksége szoftverre.

Kompatibilis az új Outlook for Windows és Outlook on the Web (Microsoft 365) alkalmazásokkal

Funkciók

Minden, amire szüksége van a biztonságos e-mail kommunikációhoz

AES-256 Titkosítás

E-mailjei jelszóval védett PDF-ként titkosítva AES-256 használatával – a bankok és kormányzati szervek által használt szabvány.

Jelszókezelő

A címzettek jelszavai biztonságosan tárolódnak és automatikusan újra felhasználásra kerülnek a következő küldésnél. Csapatszintű jelszómegosztás mellékelve.

Nincs Szükség Szoftverre a Címzettnél

A címzettnek csak az ingyenes Adobe Acrobat Reader szükséges. Nem kell telepítés, nem kell regisztráció a címzett oldalán.

Csak PDF Mellékletek Titkosítása (Pro)

A tárgy és az e-mail törzse változatlan marad – csak a PDF mellékletek kerülnek egyenként titkosításra és cserére. Ideális strukturált munkafolyamatokhoz.

GDPR Megfelelő

Megfelel a GDPR összes követelményének a bizalmas adatok e-mailben történő küldéséhez. Igazolható titkosítás a megfelelőségi dokumentációhoz.

Védelem a Titkosítatlan Küldés Ellen

A beállításokban található «Mindig emlékeztessen a titkosításra» opcióval automatikusan figyelmeztetés jelenik meg küldés előtt – így egyetlen bizalmas e-mail sem kerül véletlenül titkosítatlanul elküldésre.

Zéró-tudás Architektúra

Jelszavai és kulcsai soha nem hagyják el az eszközét titkosítatlanul. Még az Avamboo sem fér hozzá az adataihoz.

Hogyan Működik

Négy egyszerű lépés egy titkosított e-mailhez

1

Add-in Megnyitása

Új e-mail írásakor nyissa meg az Avamboo Encrypt add-int az Outlook add-in eszköztárán keresztül.

2

E-mail Megírása

Írja meg e-mailjét a szokásos módon – tárggyal, törzzsel és mellékletekkel.

3

Titkosítás és Küldés

Egy kattintás a «Prepare Encryption» gombra – az Avamboo Encrypt létrehoz egy jelszóval védett PDF-et. Ezután egyszerűen kattintson a Küldés gombra.

4

A Címzett Megnyitja a PDF-et

A címzett megnyitja a titkosított PDF-et az Adobe Readerrel és megadja a megbeszélt jelszót.

Útmutató

Lépésről lépésre: Hogyan titkosítson és nyisson meg e-maileket

E-mailek Titkosítása

1

Add-in Indítása

Nyisson meg egy új e-mail ablakot az új Outlookban. Kattintson az «Add-ins» gombra az eszköztárban és válassza ki az «Avamboo Encrypt» lehetőséget. A feladatpanel az ablak jobb oldalán jelenik meg.

Add-in Indítása
2

E-mail Megírása

Írja meg a tárgyat és a törzset a szokásos módon. Adjon hozzá mellékleteket, ha szükséges.

3a

Teljes Titkosítás: «Prepare Encryption»

Kattintson a «Prepare Encryption» gombra a feladatpanelen és adja meg a jelszót. Az Avamboo Encrypt létrehoz egy jelszóval védett PDF-et a teljes e-mail tartalommal és minden melléklettel. A tárgy és a törzs titkosított verzióval kerül helyettesítésre. Az e-mail készen áll a küldésre – kattintson a Küldés gombra.

Teljes Titkosítás: «Prepare Encryption»
3b

Csak PDF Mellékletek Titkosítása (Pro)

Kattintson az «Encrypt PDF Attachments Only» gombra. A tárgy és az e-mail törzse változatlan marad. Csak a PDF mellékletek kerülnek egyenként titkosításra és az eredeti fájlok helyettesítésre. Ezután kattintson a Küldés gombra.

Csak PDF Mellékletek Titkosítása (Pro)

Titkosított E-mail Megnyitása

1

E-mail Fogadása PDF Melléklettel

A címzett egy e-mailt kap egy titkosított PDF fájllal mellékletként. A jelszót külön csatornán közlik.

E-mail Fogadása PDF Melléklettel
2

Jelszó Megadása

A PDF megnyitásakor az Adobe Acrobat Readerben egy jelszókérés jelenik meg. Adja meg a megbeszélt jelszót – a dokumentum visszafejtésre kerül.

Jelszó Megadása
3

Mellékletek Elérése

Minden eredeti melléklet elérhető a gemkapocs ikonon keresztül az Adobe Reader bal oldalsávjában.

Mellékletek Elérése

Megjegyzés: Eredeti E-mail Visszaállítása

Ha az «Embed original email» opció engedélyezve volt, az eredeti e-mailt .eml fájlként találja a PDF mellékletpaneljében (gemkapocs ikon). Rákattintva a fájl közvetlenül az Outlookban nyílik meg. Helyezze át a bejövő üzenetekbe, hogy normál e-mailként használhassa.

Árazás

Egyszerű, átlátható árazás

Free

Free

2 e-mail/nap, 30 e-mail/hónap

  • Teljes titkosítás (törzs + mellékletek)
  • Csak PDF mellékletek titkosítása
  • Jelszókezelő (csak saját adatbázis)
  • Megosztott jelszó-adatbázis
Ingyenes Indulás
Népszerű

Pro

120 €

felhasználónként / évente (10 € havonta)

50 e-mail/nap, 1.000 e-mail/hónap

  • Teljes titkosítás (törzs + mellékletek)
  • Csak PDF mellékletek titkosítása
  • Jelszókezelő
  • Megosztott jelszó-adatbázis
Kezdés

Enterprise

Több mint 1.000 e-mail havonta vagy egyéni igények? Vegye fel velünk a kapcsolatot egyedi ajánlatért.

Ajánlatkérés

Minden felhasználó saját licenckulcsot kap.

Minden ár 19% ÁFA nélkül értendő.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mely Outlook verziók támogatottak?
Az Avamboo Encrypt for Outlook (New) az új Outlook for Windows és az Outlook on the Web (Microsoft 365) alkalmazásokban működik. A klasszikus Outlookhoz külön verzió áll rendelkezésre: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).
Szüksége van a címzettnek speciális szoftverre?
Nem. A címzettnek csak az ingyenes Adobe Acrobat Reader szükséges a titkosított PDF megnyitásához. Az Acrobat Reader elérhető Windows, Mac, Linux, iOS és Android rendszerekre. Regisztráció nem szükséges.
Mennyire biztonságos a titkosítás?
Az Avamboo Encrypt AES-256 bites titkosítást használ – ugyanazt a szabványt, amelyet bankok, kormányzati szervek és a hadsereg is alkalmaz. Egy brute-force támadás az AES-256 ellen gyakorlatilag lehetetlennek tekinthető.
A mellékletek is titkosítva vannak?
Teljes titkosítás esetén minden melléklet beágyazódik az e-mail szövegével együtt a titkosított PDF-be. Az «Encrypt PDF Attachments Only» esetén csak a PDF mellékletek kerülnek egyenként titkosításra (Pro funkció).
Miért nem látom az «Encrypt PDF Attachments Only» gombot?
Ez a funkció kizárólag Pro felhasználók számára érhető el. Továbbá a gomb csak akkor jelenik meg, ha minden e-mail melléklet PDF formátumú. Amint egy melléklet más formátumú (pl. .docx, .xlsx), az opció rejtve marad.
Be kell állítanom jelszót a jelszókezelőhöz?
Igen. A címzett jelszavainak mentéséhez a jelszókezelőben egyszer be kell állítania egy személyes felhasználói kulcsot. Ez a kulcs védi a tárolt jelszavait – még az Avamboo sem fér hozzájuk. E kulcs nélkül jelszavak nem menthetők. A használt jelszót külön kell közölni a címzettel.
Mennyi ideig tart a titkosítás?
A titkosítás teljes egészében az eszközén történik – az adatai soha nem hagyják el a számítógépét titkosítatlanul. A mellékletek méretétől függően az előkészítés néhány másodperctől néhány percig tarthat. Az Avamboo Encrypt megjeleníti a becsült hátralévő időt.
Telepíthetem a bővítményt tenant-szinten a szervezetem összes felhasználója számára?
Jelenleg nem lehetséges központi, tenant-szintű telepítés a Microsoft 365 Admin Centeren keresztül. Minden felhasználónak egyszer saját magának kell hozzáadnia a bővítményt a Microsoft AppSource-on keresztül. Dolgozunk azon, hogy a jövőbeli verziókban lehetővé tegyük a központi telepítést. Enterprise telepítések esetén kérjük, lépjen kapcsolatba velünk.
GDPR megfelelő az Avamboo Encrypt?
Igen. Az AES-256 titkosítás megfelel a GDPR követelményeinek a személyes adatok biztonságos e-mailben történő továbbításához. Igazolható titkosítást kap a megfelelőségi dokumentációjához.
Mi a különbség a Free és a Pro között?
A Free verzió naponta legfeljebb 2 titkosított e-mailt és havonta 30-at engedélyez. A Pro verzióval 50 e-mailt küldhet naponta és 1.000-et havonta, valamint megkapja az «Encrypt PDF Attachments Only» funkciót és a megosztott jelszó-adatbázist csapatok számára.

Kapcsolat

Kérdései vannak? Szívesen segítünk.

Védje E-mail Kommunikációját

Kezdje el még ma az Avamboo Encrypt for Outlook (New) használatát és küldjön bizalmas e-maileket biztonságosan és GDPR-konform módon.

Ingyenes Indulás