Funcționalități

Tot ce aveți nevoie pentru comunicare securizată prin e-mail

Criptare AES-256

E-mailurile dvs. sunt criptate ca PDF-uri protejate cu parolă folosind AES-256 – standardul utilizat de bănci și agenții guvernamentale.

Manager de Parole

Parolele destinatarilor dvs. sunt stocate în siguranță și reutilizate automat la următoarea trimitere. Partajarea parolelor la nivel de echipă inclusă.

Fără Software la Destinatar

Destinatarul are nevoie doar de Adobe Acrobat Reader gratuit. Fără instalare, fără înregistrare la destinatar.

Criptare doar Atașamente PDF (Pro)

Subiectul și corpul e-mailului rămân neschimbate – doar atașamentele PDF sunt criptate individual și înlocuite. Ideal pentru fluxuri de lucru structurate.

Conform GDPR

Îndeplinește toate cerințele GDPR pentru trimiterea datelor confidențiale prin e-mail. Criptare verificabilă pentru documentația dvs. de conformitate.

Protecție Împotriva Trimiterii Necriptate

Cu opțiunea «Amintește-mi întotdeauna să criptez» din setări, apare automat un avertisment înainte de trimitere – astfel încât niciun e-mail confidențial nu este trimis necriptat din greșeală.

Arhitectură Zero-Knowledge

Parolele și cheile dvs. nu părăsesc niciodată dispozitivul dvs. necriptate. Nici măcar Avamboo nu are acces la datele dvs.

Cum Funcționează

Patru pași simpli pentru un e-mail criptat

1

Deschideți Add-in-ul

La compunerea unui e-mail nou, deschideți add-in-ul Avamboo Encrypt prin bara de instrumente add-in din Outlook.

2

Compuneți E-mailul

Scrieți e-mailul ca de obicei – cu subiect, corp și atașamente.

3

Criptare și Trimitere

Un clic pe «Prepare Encryption» – Avamboo Encrypt creează un PDF protejat cu parolă. Apoi pur și simplu apăsați Trimitere.

4

Destinatarul Deschide PDF-ul

Destinatarul deschide PDF-ul criptat cu Adobe Reader și introduce parola convenită.

Tutorial

Pas cu pas: Cum să criptați și să deschideți e-mailuri

Criptarea E-mailurilor

1

Lansare Add-in

Deschideți o fereastră nouă de e-mail în noul Outlook. Apăsați «Add-ins» în bara de instrumente și selectați «Avamboo Encrypt». Panoul de activități apare în partea dreaptă a ferestrei.

2

Compunere E-mail

Scrieți subiectul și corpul ca de obicei. Adăugați atașamente dacă este necesar.

3a

Criptare Completă: «Prepare Encryption»

Apăsați «Prepare Encryption» în panoul de activități și introduceți parola. Avamboo Encrypt creează un PDF protejat cu parolă cu întregul conținut al e-mailului și toate atașamentele. Subiectul și corpul sunt înlocuite cu versiuni criptate. E-mailul este gata de trimitere – apăsați Trimitere.

3b

Criptare doar Atașamente PDF (Pro)

Apăsați «Encrypt PDF Attachments Only». Subiectul și corpul e-mailului rămân neschimbate. Doar atașamentele PDF sunt criptate individual și înlocuiesc fișierele originale. Apoi apăsați Trimitere.

Deschiderea unui E-mail Criptat

1

Primirea E-mailului cu Atașament PDF

Destinatarul primește un e-mail cu un fișier PDF criptat ca atașament. Parola este comunicată printr-un canal separat.

2

Introducerea Parolei

La deschiderea PDF-ului în Adobe Acrobat Reader, apare o solicitare de parolă. Introduceți parola convenită – documentul este decriptat.

3

Acces la Atașamente

Toate atașamentele originale sunt accesibile prin pictograma agrafă din bara laterală stângă a Adobe Reader.

Notă: Recuperarea E-mailului Original

Dacă opțiunea «Embed original email» a fost activată, veți găsi e-mailul original ca fișier .eml în panoul de atașamente al PDF-ului (pictograma agrafă). Apăsând pe el se deschide fișierul direct în Outlook. Mutați-l în inbox pentru a-l utiliza ca un e-mail obișnuit.

Prețuri

Prețuri simple și transparente

Free

2 e-mailuri/zi, 30 e-mailuri/lună

Criptare completă (corp + atașamente)
Criptare doar atașamente PDF
Manager de parole (doar baza de date proprie)
Bază de date de parole partajată

Începeți Gratuit

Popular

Pro

120 €

per utilizator / an (10 € pe lună)

50 e-mailuri/zi, 1.000 e-mailuri/lună

Criptare completă (corp + atașamente)
Criptare doar atașamente PDF
Manager de parole
Bază de date de parole partajată

Începeți

Enterprise

Mai mult de 1.000 de e-mailuri pe lună sau cerințe personalizate? Contactați-ne pentru o ofertă personalizată.

Solicitați Ofertă

Fiecare utilizator primește propria cheie de licență.

Toate prețurile nu includ 19% TVA.

Întrebări Frecvente

Ce versiuni Outlook sunt acceptate?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) funcționează în noul Outlook pentru Windows și în Outlook pe Web (Microsoft 365). Pentru Outlook clasic, există o versiune separată: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

Are nevoie destinatarul de software special?

Nu. Destinatarul are nevoie doar de Adobe Acrobat Reader gratuit pentru a deschide PDF-ul criptat. Acrobat Reader este disponibil pentru Windows, Mac, Linux, iOS și Android. Nu este necesară înregistrarea.

Cât de sigură este criptarea?

Avamboo Encrypt folosește criptare AES-256-bit – același standard utilizat de bănci, agenții guvernamentale și armată. Un atac brute-force asupra AES-256 este considerat practic imposibil.

Sunt criptate și atașamentele?

Cu criptare completă, toate atașamentele sunt încorporate împreună cu textul e-mailului în PDF-ul criptat. Cu «Encrypt PDF Attachments Only», doar atașamentele PDF sunt criptate individual (funcție Pro).

De ce nu văd butonul «Encrypt PDF Attachments Only»?

Această funcție este disponibilă exclusiv utilizatorilor Pro. În plus, butonul apare doar când toate atașamentele e-mailului sunt în format PDF. De îndată ce un atașament are un format diferit (de ex. .docx, .xlsx), opțiunea este ascunsă.

Trebuie să setez o parolă pentru managerul de parole?

Da. Pentru a salva parolele destinatarilor în managerul de parole, trebuie să configurați o cheie de utilizator personală o singură dată. Această cheie protejează parolele stocate – nici măcar Avamboo nu are acces la ele. Fără această cheie, parolele nu pot fi salvate. Parola utilizată trebuie comunicată destinatarului separat.

Cât durează criptarea?

Criptarea se realizează în întregime pe dispozitivul dvs. – datele dvs. nu părăsesc niciodată computerul necriptate. În funcție de dimensiunea atașamentelor, pregătirea poate dura de la câteva secunde la câteva minute. Avamboo Encrypt afișează timpul estimat rămas.

Pot implementa add-in-ul la nivel de tenant pentru toți utilizatorii organizației mele?

În prezent, nu este posibilă o implementare centralizată la nivel de tenant prin Microsoft 365 Admin Center. Fiecare utilizator trebuie să adauge add-in-ul o singură dată prin Microsoft AppSource. Lucrăm pentru a permite o implementare centralizată în versiunile viitoare. Pentru implementări Enterprise, vă rugăm să ne contactați.

Este Avamboo Encrypt conform GDPR?

Da. Criptarea AES-256 îndeplinește cerințele GDPR pentru transmiterea securizată a datelor personale prin e-mail. Primiți criptare verificabilă pentru documentația dvs. de conformitate.

Care este diferența dintre Free și Pro?

Versiunea Free permite până la 2 e-mailuri criptate pe zi și 30 pe lună. Cu Pro primiți 50 e-mailuri/zi și 1.000 e-mailuri/lună, plus funcția «Encrypt PDF Attachments Only» și baza de date de parole partajată pentru echipe.

Contact

Aveți întrebări? Vă ajutăm cu plăcere.

Protejați-vă Comunicarea prin E-mail

Începeți astăzi cu Avamboo Encrypt for Outlook (New) și trimiteți e-mailuri confidențiale în siguranță și conform GDPR.

Începeți Gratuit