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Avamboo Encrypt for Outlook (New)

E-Mail-Verschlüsselung direkt im neuen Outlook

Verschlüsseln Sie vertrauliche E-Mails direkt im neuen Outlook – mit AES-256-Verschlüsselung. DSGVO-konform. Ohne Software beim Empfänger.

Kostenlos starten Preise ansehen

Kompatibel mit dem neuen Outlook für Windows und Outlook im Web (Microsoft 365)

Funktionen

Alles, was Sie für sichere E-Mail-Kommunikation brauchen

AES-256-Verschlüsselung

Ihre E-Mails werden als passwortgeschützte PDFs mit AES-256 verschlüsselt – dem Standard, den Banken und Behörden verwenden.

Passwortmanager

Passwörter für Ihre Empfänger werden sicher gespeichert und beim nächsten Versand automatisch wiederverwendet. Teamweite Passwortfreigabe inklusive.

Keine Empfängersoftware

Der Empfänger benötigt nur den kostenlosen Adobe Acrobat Reader. Keine Installation, keine Registrierung auf Empfängerseite.

Nur PDF-Anhänge verschlüsseln (Pro)

Betreff und E-Mail-Text bleiben unverändert – nur die PDF-Anhänge werden einzeln verschlüsselt und ersetzt. Ideal für strukturierte Workflows.

DSGVO-konform

Erfüllt alle Anforderungen der DSGVO für den Versand vertraulicher Daten per E-Mail. Nachweisbare Verschlüsselung für Ihre Compliance-Dokumentation.

Schutz vor unverschlüsseltem Versand

Mit der Option „Immer ans Verschlüsseln erinnern“ in den Einstellungen erscheint vor dem Senden automatisch eine Warnung – so geht keine vertrauliche E-Mail versehentlich unverschlüsselt raus.

Zero-Knowledge-Architektur

Ihre Passwörter und Schlüssel verlassen Ihr Gerät nie unverschlüsselt. Selbst Avamboo hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.

So funktioniert's

In vier einfachen Schritten zur verschlüsselten E-Mail

Add-in öffnen

Öffnen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail das Avamboo Encrypt Add-in über die Add-ins-Symbolleiste in Outlook.

E-Mail verfassen

Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt – mit Betreff, Text und Anhängen.

Verschlüsseln & Senden

Ein Klick auf „Verschlüsselung vorbereiten“ – Avamboo Encrypt erstellt eine passwortgeschützte PDF. Danach einfach auf Senden drücken.

Empfänger öffnet PDF

Der Empfänger öffnet die verschlüsselte PDF mit dem Adobe Reader und gibt das vereinbarte Passwort ein.

Anleitung

Schritt-für-Schritt: So verschlüsseln und öffnen Sie E-Mails

E-Mails verschlüsseln

Add-in starten

Öffnen Sie ein neues E-Mail-Fenster im neuen Outlook. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Add-ins“ und wählen Sie „Avamboo Encrypt“ aus. Das Taskpanel erscheint auf der rechten Seite des Fensters.

E-Mail verfassen

Schreiben Sie Betreff und Text wie gewohnt. Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu.

Vollverschlüsselung: „Verschlüsselung vorbereiten“

Klicken Sie im Taskpanel auf „Verschlüsselung vorbereiten“ und geben Sie das Passwort ein. Avamboo Encrypt erstellt eine passwortgeschützte PDF mit dem gesamten E-Mail-Inhalt und allen Anhängen. Betreff und Text werden durch verschlüsselte Versionen ersetzt. Die E-Mail ist versandbereit – drücken Sie auf Senden.

Taskpanel, Passwort eingeben, Button Verschlüsselung vorbereiten

Nur PDF-Anhänge verschlüsseln (Pro)

Klicken Sie auf „Nur PDF-Anhänge verschlüsseln“. Betreff und E-Mail-Text bleiben unverändert. Nur die PDF-Anhänge werden einzeln verschlüsselt und ersetzen die Originaldateien. Danach auf Senden drücken.

Taskpanel, Button Nur PDF-Anhänge verschlüsseln

Verschlüsselte E-Mail öffnen

E-Mail mit PDF-Anhang empfangen

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einer verschlüsselten PDF-Datei als Anhang. Das Passwort wird auf einem separaten Weg mitgeteilt.

Passwort eingeben

Beim Öffnen der PDF im Adobe Acrobat Reader erscheint eine Passwortabfrage. Das vereinbarte Passwort eingeben – das Dokument wird entschlüsselt.

Anhänge abrufen

Alle Originalanhänge sind über das Büroklammer-Symbol in der linken Seitenleiste des Adobe Readers zugänglich.

Hinweis: Original-E-Mail abrufen

Falls die Option „Original-E-Mail einbetten“ aktiviert war, finden Sie die originale E-Mail als .eml-Datei im Anhang-Panel der PDF (Büroklammer-Symbol). Ein Klick öffnet die Datei direkt in Outlook. Verschieben Sie sie anschließend in Ihren Posteingang, um sie wie eine normale E-Mail zu verwenden.

Preise

Einfache, transparente Preisgestaltung

Free

Kostenlos

2 E-Mails/Tag, 30 E-Mails/Monat

Vollverschlüsselung (Body + Anhänge)
Nur PDF-Anhänge verschlüsseln
Passwort-Manager (nur eigene Datenbank)
Geteilte Passwortdatenbank

Kostenlos starten

Beliebt

Pro

120 €

pro Benutzer / Jahr (10 € pro Monat)

50 E-Mails/Tag, 1.000 E-Mails/Monat

Vollverschlüsselung (Body + Anhänge)
Nur PDF-Anhänge verschlüsseln
Passwort-Manager
Geteilte Passwortdatenbank

Jetzt starten

Enterprise

Mehr als 1.000 E-Mails pro Monat oder individuelle Anforderungen? Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.

Angebot anfordern

Jeder Benutzer erhält einen eigenen Lizenzschlüssel.

Alle Preise zzgl. 19% MwSt.

Häufige Fragen

Welche Outlook-Versionen werden unterstützt?

Avamboo Encrypt for Outlook (New) funktioniert im neuen Outlook für Windows und in Outlook im Web (Microsoft 365). Für das klassische Outlook gibt es eine separate Version: Avamboo Encrypt for Outlook (Classic).

Braucht der Empfänger spezielle Software?

Nein. Der Empfänger benötigt nur den kostenlosen Adobe Acrobat Reader, um die verschlüsselte PDF zu öffnen. Acrobat Reader ist für Windows, Mac, Linux, iOS und Android verfügbar. Keine Registrierung erforderlich.

Wie sicher ist die Verschlüsselung?

Avamboo Encrypt verwendet AES-256-Bit-Verschlüsselung – den gleichen Standard, der von Banken, Behörden und dem Militär eingesetzt wird. Ein Brute-Force-Angriff auf AES-256 gilt als praktisch unmöglich.

Werden Anhänge auch verschlüsselt?

Bei der Vollverschlüsselung werden alle Anhänge zusammen mit dem E-Mail-Text in die verschlüsselte PDF eingebettet. Bei „Nur PDF-Anhänge verschlüsseln“ werden ausschließlich die PDF-Anhänge einzeln verschlüsselt (Pro-Funktion).

Warum sehe ich den Button „Nur PDF-Anhänge verschlüsseln“ nicht?

Diese Funktion steht ausschließlich Pro-Benutzern zur Verfügung. Zusätzlich erscheint der Button nur, wenn alle Anhänge der E-Mail im PDF-Format vorliegen. Sobald ein Anhang ein anderes Format hat (z. B. .docx, .xlsx), wird die Option ausgeblendet.

Muss ich ein Passwort für den Passwortmanager festlegen?

Ja. Um Empfängerpasswörter im Passwortmanager zu speichern, müssen Sie einmalig einen persönlichen Benutzer-Schlüssel einrichten. Dieser Schlüssel schützt Ihre gespeicherten Passwörter – auch Avamboo hat keinen Zugriff darauf. Ohne diesen Schlüssel können Passwörter nicht gespeichert werden. Das verwendete Passwort muss dem Empfänger separat mitgeteilt werden.

Wie lange dauert die Verschlüsselung?

Die Verschlüsselung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät – Ihre Daten verlassen Ihren Computer nie unverschlüsselt. Je nach Größe der Anhänge kann die Vorbereitung einige Sekunden bis wenige Minuten dauern. Avamboo Encrypt zeigt Ihnen eine geschätzte Restzeit an.

Kann ich das Add-in Tenant-weit für alle Benutzer meiner Organisation ausrollen?

Derzeit ist kein zentraler Tenant-weiter Rollout über das Microsoft 365 Admin Center möglich. Jeder Benutzer muss das Add-in einmalig selbst über den Microsoft AppSource hinzufügen. Wir arbeiten daran, einen zentralen Rollout in zukünftigen Versionen zu ermöglichen. Für Enterprise-Deployments kontaktieren Sie uns bitte.

Ist Avamboo Encrypt DSGVO-konform?

Ja. Die AES-256-Verschlüsselung erfüllt die Anforderungen der DSGVO an den sicheren Versand personenbezogener Daten per E-Mail. Sie erhalten nachweisbare Verschlüsselung für Ihre Compliance-Dokumentation.

Was ist der Unterschied zwischen Free und Pro?

Die Free-Version ermöglicht bis zu 2 verschlüsselte E-Mails pro Tag und 30 pro Monat. Mit Pro erhalten Sie 50 E-Mails/Tag und 1.000 E-Mails/Monat, zusätzlich die Funktion „Nur PDF-Anhänge verschlüsseln“ sowie die geteilte Passwortdatenbank für Teams.

Kontakt

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Schützen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation

Starten Sie noch heute mit Avamboo Encrypt for Outlook (New) und versenden Sie vertrauliche E-Mails sicher und DSGVO-konform.

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